Privacy policy

AGGIORNAMENTO: 30 SETTEMBRE 2026

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è AZ Digitalroom SRL, con sede legale in Galleria Placido Aldighieri 14, 30173 Mestre, Venezia (VE), Italia; C.F. e P. IVA 04716780277, REA VE-443762, PEC info@pec.azdigitalroom.it. Per richieste relative ai dati personali scrivi a adel.digitalroom@gmail.com, indicando nell’oggetto “Privacy”. Questa informativa riguarda il sito azdigitalroom.com e le richieste inviate attraverso i suoi contatti.

2. Quali dati trattiamo

Il modulo raccoglie nome, cognome, indirizzo email, servizio di interesse e testo del messaggio. Non richiede documenti o allegati. Ti chiediamo di non inserire dati sulla salute, credenziali, informazioni di pagamento o altri dati non necessari alla richiesta. Quando scrivi direttamente via email o WhatsApp riceviamo anche i dati che decidi di condividere su quei canali.

Durante la navigazione l’infrastruttura di hosting può trattare indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, dati del browser ed esito delle richieste, necessari al funzionamento e alla sicurezza. Il modulo utilizza inoltre un identificativo pseudonimizzato derivato dall’IP e orari dei tentativi per limitare gli invii ripetuti. Questi dati non sono usati per seguire la navigazione o creare profili commerciali.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste di preventivo e di servizi e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
• Gestire richieste informative generali e contatti di referenti aziendali: legittimo interesse a dare seguito alle comunicazioni e intrattenere rapporti professionali, articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
• Garantire disponibilità e sicurezza del sito e contrastare spam e abusi: legittimo interesse alla protezione del servizio e delle comunicazioni, articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
• Adempiere a obblighi di legge applicabili: articolo 6, paragrafo 1, lettera c).

Il modulo non iscrive a newsletter e non viene usato per inviare campagne promozionali. Non chiediamo un consenso generico alla privacy per rispondere alla tua richiesta. Non svolgiamo profilazione o decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

4. Conferimento dei dati

Puoi visitare il sito senza compilare il modulo. I campi contrassegnati come obbligatori servono a inviare e gestire la richiesta; se non li compili, il modulo non può essere inoltrato. Puoi contattarci anche via email o telefono. Inserisci solo le informazioni utili a descrivere la tua esigenza.

5. Destinatari e servizi utilizzati

Le richieste sono trattate dalle persone autorizzate da AZ Digitalroom che devono gestirle e dai fornitori tecnici coinvolti nell’erogazione dei servizi. Il sito è ospitato su Hostinger. Il modulo invia il messaggio attraverso Gmail alla casella adel.digitalroom@gmail.com: il testo non è registrato in un database applicativo del sito, ma rimane nella corrispondenza email e nelle eventuali copie gestite dai servizi utilizzati. I dati possono essere comunicati a consulenti o autorità quando necessario per obblighi di legge o tutela di diritti; non vengono diffusi pubblicamente o venduti.

Per il trattamento effettuato da Google nell’ambito del servizio Gmail si rimanda anche alle Norme sulla privacy di Google. I collegamenti WhatsApp e ai siti dei progetti sono link esterni: il relativo servizio viene aperto solo quando scegli di seguirli. Non incorporiamo chat, mappe o video esterni in queste pagine.

6. Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo

I fornitori possono utilizzare infrastrutture o subfornitori situati anche fuori dallo Spazio economico europeo. Google descrive i meccanismi utilizzati, tra cui decisioni di adeguatezza ove applicabili e clausole contrattuali standard, nella pagina Normative sul trasferimento dei dati. Informazioni sul trattamento dei dati per il servizio di hosting sono disponibili nell’accordo sul trattamento dei dati di Hostinger. Per informazioni sulle garanzie applicabili ai tuoi dati e per richiederne copia puoi contattare il titolare all’indirizzo indicato sopra.

7. Conservazione

Conserviamo la corrispondenza per il tempo necessario a rispondere e seguire la richiesta. Quando una conversazione si conclude, la necessità di conservarla dipende da trattative ancora in corso, successivi rapporti contrattuali, obblighi di legge e necessità concreta di accertare, esercitare o difendere diritti. I messaggi non più necessari vanno eliminati; non è prevista la conservazione per future campagne di marketing.

Il controllo antiabuso considera i tentativi dell’ultima ora. I relativi file tecnici diventano eliminabili dopo due ore e la pulizia avviene al successivo invio valido del modulo, quindi possono restare più a lungo nei periodi senza richieste. I log e i backup dell’infrastruttura seguono i cicli previsti dal servizio di hosting e dalle sue impostazioni: per dettagli relativi a una richiesta specifica puoi scriverci.

8. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR puoi chiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Se un trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità delle attività precedenti; il modulo contatti attuale non utilizza tale base giuridica.

Scrivi a adel.digitalroom@gmail.com. Può essere necessario verificare la tua identità in modo proporzionato alla richiesta. Rispondiamo nei termini previsti dal GDPR, normalmente entro un mese, con eventuale proroga motivata nei casi consentiti. Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente, e di ricorrere all’autorità giudiziaria.

9. Cookie e aggiornamenti

Per la configurazione tecnica delle pagine consulta la Cookie policy. Questa informativa viene aggiornata quando cambiano servizi, finalità o modalità di trattamento. La data in apertura identifica la versione pubblicata.